Документ, созданный для ввода общего порядка приятия решений о выборе категории помещения (непригодно или пригодно для эксплуатации), называется актом обследования технического состояния здания. Основанием для оценки фактического состояния здания является СНиП. Оформление акта обследования технического состояния здания самостоятельно в течение тридцати суток с момента заключения договора о технической оценке помещения.

Если строительное сооружение после экспертизы было отнесено к группе непригодных к эксплуатации (представляет угрозу окружающей среде, жизни людей и т.д.), то вручение предварительного акта обследования технического состояния здания происходит под роспись в течение трех суток. Одной из составляющих акта обследования технического состояния здания является план данного строительного объекта, а также техническое описание этого здания (при, наличии у заказчика и при его желании — технический паспорт оного помещения).

Нужно включить в структуру акта обследования технического состояния здания оформленную в установленном порядке программу переустройства или перепланирования помещения (если переустройство или перепланировка необходимы для возможности эксплуатации такого). Обследование технического состояния проводится на основании технического задания. Заказчику необходимо изложить причины, по которым он собирается проводить данную процедуру.

От начала процедуры до выдачи акта обследования технического состояния здания проходит несколько этапов:

• Подготовительный, производится сбор и исследование проектной документации;
• Визуальный (предварительный) осмотр строительного объекта;
• Обследование здания и сооружения при помощи специального оборудования, которое позволяет с технической стороны в полной мере произвести оценку состояния постройки; фиксация обнаруженных дефектов при помощи фотоаппаратуры; обработка полученных сведений на основе результатов выполненных работ;
• Заключительный этап, подготовка заключения (с содержанием перечня выявленных дефектов, фотоматериалы, расчеты, чертежи и схемы).

Приобретя техническое заключение, заказчик получает полное представление о фактическом состоянии строительного объекта.