Проверка сметы является обязательной частью общей экспертизы проектно-сметной документации. Ее анализ позволяет избежать множества ошибок планирования. Если экспертные исследования проводятся по окончании строительных, ремонтных или восстановительно-реставрационных работ, то цели и задачи их проведения могут быть продиктованы конфликтом между заказчиком и исполнителем работ.

Экспертиза после окончания работ

Сложности нередко возникают в том случае, если у заказчика появились сомнения по поводу обоснованности финансирования проекта. Чтобы исключить завышение сметной стоимости, проверяют, имеются ли факты:

• применения расценок, не соответствующих действующим нормативам;
• приобретения строительных материалов по стоимости, превышающей показатели рынка;
• изменения наименований расценок, преследующих цель применения более высокого их уровня, фактически не соответствующего данному виду работ;
• немотивированного увеличения объемов строительных материалов, не предусмотренных данным проектом;
• ошибочного расчета размера накладных расходов, сметной прибыли, временных затрат, непредвиденных расходов, транспортных расходов и прочих затрат, начисляемых от сметной стоимости самих работ или стоимости строительных материалов, путем взятия процента от этой стоимости;
• завышения размеров трудозатрат и использования оборудования и механизмов.

Своевременный и объективный анализ сметы позволяет:

• устранить финансовые риски;
• предупредить перерасход денежных средств;
• пресечь факты мошенничества;
• установить достоверность и целесообразность запланированных расходов;
• предотвратить разрыв деловых отношений между заказчиком и исполнителем.

По результатам проверки оформляется экспертное заключение, в котором делаются соответствующие выводы и предложения. Если результаты исследований удовлетворяют соответствующим требованиям, документ будет носить положительные оценки.

В случае, когда в ходе проверки выявлено значительное количество нарушений, или рекомендации эксперта об исправлении недочетов не были выполнены, заключение даст негативную оценку деятельности организации.

Повторная проверка сметной стоимости будет возможна после устранения всех отмеченных недостатков, после подачи заявления на ее проведение. Механизм повторной проверки идентичен первоначальному.