В связи с полной зависимостью проводимых экспертиз проектов от законодательства, существует определенный порядок проведения экспертизы проектной документации. Каждая экспертиза проектной документации проводится специалистами-экспертами по желанию клиента, который является заказчиком. Проведение строительной экспертизы оплачивается за счет заказчика, и лишь в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, плата за проведение государственной экспертизы не взимается. Существует строго регламентированный порядок проведения экспертизы проектной документации, который зависит от типа строения и вида выполняемых работ. Первым шагом является заключение договора между заказчиком и экспертной организацией.
Далее осуществляется проведение экспертизы специалистами на исследуемом объекте с подробным изучением всей документации, и с полной проверкой всех несущих конструкций на требования всем нормам безопасности. Строительная экспертиза конструкций проводится для выявления технического состояния зданий на текущий момент, о пригодности его коммуникаций, а также для определения их несущей способности, необходимой при капитальном ремонте или реконструкции. Независимая строительная экспертиза назначается в случае, если заказчик желает начать или продолжить строительство приобретенного недостроенного объекта с целью определения технического состояния здания, а также объема работ, требующихся для ремонта или реконструкции.
Также порядок проведения экспертизы проектной документации предусматривает формирование экспертной организацией соответствующего заключения, которое передается на руки заказчикам, и служит важным документом, который можно использовать даже в суде, в случае, например, несогласия заинтересованных лиц в результатах экспертизы. Если результат экспертизы отрицательный, то эксперты озвучивают заказчику свои рекомендации по устранению обнаруженных недостатков. Также порядок проведения экспертизы проектной документации предусматривает подробное описание в заключении вопросов, поставленных перед экспертной комиссией. Все материалы, полученные по ходу проведения экспертизы, а также все сопутствующие документы, и результаты исследований и сами методы исследования, выводы и результаты должны быть отражены в составленном заключении.