Основным этапом всего процесса управления проектами является проведение экспертизы проектов. На каждой стадии проект должен пройти экспертизу на степень своего соответствия заданию или замыслу, прописанному в договоре с заказчиком. Регламент проведения экспертизы проектов предусматривает обязательную правовую экспертизу, которая должна установить, не нарушаются ли в связи с реализацией проекта действующие строительные нормы и требования законодательства. Заключительным этапом проводимой экспертизы проектов должны стать мероприятия, направленные на снижение сметы строительства, её оптимизацию.

Контроль работы проектных организаций, несомненно, способствует улучшению качества их работы. Следует отметить, что номенклатура передаваемой проектантами документации, а также степень её детализации, регулируется специальной инструкцией, регламентом проведения экспертизы проектов или утверждёнными ранее эталонами проектов, и не может быть затребована в более подробном виде.

Что же в результате даёт экспертиза проектов строительства?

Прежде всего, она способствует улучшению качества проектной документации, что, в итоге, в лучшую сторону отражается на безопасности строительства, предотвращает возможные претензии по поводу нарушения законодательства, регулирующего вопросы экологической безопасности, прав и свобод человека. Регламент проведения экспертизы проектов предполагает также внесение новых передовых экономических решений, насколько это возможно в рамках исследуемого проекта. Регламент проведения экспертизы проектов касается и требований качества, предъявляемых к строительному проекту: охватываются вопросы материалов и ресурсов, сертификации качества, соответствия ситуации и принятых решений.

Результатом проведенной экспертизы является заключение, в котором проект либо рекомендуется к утверждению и дальнейшей практической реализации, либо высказываются рекомендации по поводу доработки проектной документации. Регламент проведения экспертизы проектов предусматривает, что каждое заключение экспертизы должно быть обосновано и не может содержать безосновательного отказа. В некоторых случаях, отрицательное заключение, вынесенное комиссией после проведения государственной проектной экспертизы, может выражаться в наложении санкций на разработчиков проекта, и даже инициировании прекращения деятельности лицензии проектной компании.