Проведение экспертизы проектов подразумевает определённые этапы, в соответствии с которыми выполняются необходимые процедуры. Кроме того, порядок проведения экспертизы проектов регулируется законодательством. Итак, порядок проведения экспертизы проектов предусматривает, что первый этап экспертизы может происходить заочно. В ходе экспертизы на этом этапе до пяти разных, не зависимых друг от друга экспертов дают свою оценку проекту. В ходе такой работы вырабатывается некое сводное промежуточное заключение, содержание текста которого предварительно согласовывается с участниками экспертизы.

Такой порядок проведения экспертизы проектов предполагает, что уже на этом тапе можно выявить, отправляется ли проект на следующий этап экспертизы, или же возвращается на доработку. Разумеется, подобные решения могут приниматься только в том случае, если мнение всех участников заочной экспертизы оказалось единым. В случае, когда в ходе заочного этапа у экспертов не выработалось единого мнения, либо же есть необходимость в уточнении определённых моментов, чего нельзя сделать заочно, порядок проведения экспертизы проектов предусматривает назначение очной экспертизы. На этом этапе к ранее участвовавшим экспертам присоединяются новые специалисты, а также сами авторы проектной документации. При этом, если эксперт ранее уже участвовал в заочном заседании, он вправе отказаться от участия в очной экспертизе.

Интересна практика подобных экспертиз: только в одном случае из десяти ситуация требует проведения очного этапа. Именно такой порядок проведения экспертизы проектов заложен с основу работы многих независимых экспертных организаций. Как показывает статистика работы, подобный метод является достаточно эффективным и помогает заказчику проектных работ получить максимально компетентное мнение специалистов. При этом риск совершения ошибки или некорректность проведения экспертизы при таком порядке проведения экспертизы проектов сведены к минимуму. Затраты, которые несёт инициатор проведения экспертизы проектов являются вполне обоснованными: как показывает опыт, проведение экспертизы проектов в итоге снижает стоимость первоначальной сметы. Это может происходить как за счёт исключения необязательных работ и материалов, так и за счёт того, что квалифицированный эксперт всегда сможет дать консультацию по поводу использования менее дорогого, но не худшего по свойствам аналога материала.