Первичными сметными документами являются локальные сметы. Они составляются на отдельные виды и объемы работ и затрат, исходя из данных рабочей документации и чертежей. В этом документе определяются затраты, количество и наименование необходимых для строительства материалов.

Данные локальных смет объединяются в объектную смету, на основе которой определяется договорная цена. На основе объектной сметы составляется сводная смета.

Проведение экспертизы локальной сметы требуется при строительстве любой сложности, поскольку позволяет выявить на начальном этапе имеющиеся ошибки в расчетах, что влечет излишнее расходование денежных средств.

Очень часто происходит завышение сметной стоимости подрядчиком. Экспертиза позволяет проследить, не завысил ли подрядчик стоимость своих услуг, не включены ли в смету ненужные материалы или ненужные виды работ, сократить затраты на закуп и доставку строительных материалов.

Проводить целесообразно как экспертизу локальной сметы, так и экспертизу документации по всему строительному объекту.

Эксперт, проводящий проверку сметы, должен четко представлять весь строительный процесс поэтапно, чтобы выявить завышение или занижение стоимости. Завышение или занижение сметной стоимости может быть выявлено как по причине невнимательности, так и специально.

По окончании экспертизы заказчик сможет узнать, позволяет ли данная смета исполнить работы по договору в необходимом объеме и определить завышение или занижение стоимости сметы.

Экспертом в заключении даются рекомендации для корректировки технического задания (какие виды и объемы работ необходимо изменить, убрать или добавить отсутствующие).

Проведение экспертизы локальной сметы позволяет заказчику и проектировщику избежать дальнейших несоответствий при выполнении строительных работ, а также помогает в случае возникновения споров с подрядчиками.